Wofür du Belege wirklich brauchst
Ein Beleg ist der alltägliche Nachweis, dass ein Kauf stattgefunden hat, wann und zu welchem Preis:
- Garantie und Gewährleistung — die gesetzliche Gewährleistung in Deutschland läuft bis zu zwei Jahre, und der Beleg ist der einfachste Nachweis für das Kaufdatum.
- Umtausch und Rückgabe — die meisten Läden wollen den Beleg, viele geben ohne ihn nur einen Gutschein.
- Reklamationen bei einem defekten Produkt oder einem Fehler an der Kasse.
- Versicherungsfälle nach Diebstahl oder Schaden, wo du zeigen musst, was du besessen hast und was es gekostet hat.
- Steuer und Ausgaben — beruflich veranlasste Käufe und einfach ein ehrliches Haushaltsbuch.
Und Thermopapier verblasst
Selbst wenn du den Beleg aufhebst, überlebt der Druck oft nicht. Thermobelege können in einer warmen Schublade oder einem sonnigen Auto binnen Monaten blank werden, und auf einen verblassten Zettel verlässt sich Jahre später niemand gern bei einer Garantie. Ein Foto oder Scan am selben Tag bewahrt ihn.
Einmal ablegen, immer wiederfinden
Mit KassenBonBon fügst du einen Beleg einmal hinzu — per E-Mail weiterleiten, abfotografieren oder als PDF ablegen — und er ist gespeichert, datiert, in Positionen zerlegt und durchsuchbar. Wenn du den Beleg für die Kaffeemaschine von vor 14 Monaten brauchst, suchst du, statt zu wühlen.
Häufige Fragen
Wie lange sollte ich Belege aufheben?+
Für die Gewährleistung deckt eine Aufbewahrung von mindestens zwei Jahren die gesetzliche Frist ab. Bei größeren Käufen mit Herstellergarantie hebe sie so lange auf, wie diese Garantie läuft.
Reicht ein Foto vom Beleg?+
Für Umtausch, Garantie und die eigenen Unterlagen ist ein klares Foto oder ein Scan in der Regel in Ordnung — und deutlich haltbarer als verblassendes Thermopapier. Bei sehr Hochwertigem hebe das Original zusätzlich auf, wenn möglich.
Was ist mit digitalen Belegen aus dem Geschäft?+
Die sind ideal — leite sie an KassenBonBon weiter, dann liegen sie neben deinen gescannten Papierbelegen, alles durchsuchbar in einer Liste.